← Tüm sektörler

Bina ısıtma sistemleri

Kombi ve bina ısıtma servisi için bakım ve iş emri takip yazılımı

Kombi, daire istasyonu, şofben, radyatör tesisatı ve yerden ısıtma. Servestra bu cihazların yıllık bakım takvimini, baca gazı ölçümlerini ve daire daire arıza geçmişini tutar.

Kombi servisinin sorunu karmaşıklık değil, sayı ve mevsim. Bin daireye bakan bir firmanın işi ekimden aralığa sıkışır; kalan sekiz ay arıza çağrılarıyla geçer. Bu yoğunlukta kaybolan şey iş değil, kimin bakımının yapıldığı bilgisidir.

İkinci mesele: bu sektörde bakım aynı zamanda bir garanti şartıdır ve bir güvenlik konusudur. Yapılmış olması yetmez; ölçülmüş olması gerekir.

Yıllık bakım: daire daire, bina bina

Kurulumda gelen kurallar cihaz tipine göre ayrışır: kombi için yıllık bakım, daire istasyonu için yıllık bakım, şofben ve termosifon için anot kontrollü yıllık bakım, tesisat için 3 yılda bir kimyasal temizlik önerisi, yerden ısıtma için 2 yılda bir devre yıkama ve hava alma.

Son ikisi bu sektörde en çok atlanan işlerdir, çünkü kimse hatırlatmaz. Servestra'da bunlar takvime yazılı kurallardır; süresi gelen daire yaklaşanlar listesine düşer ve müşteriye gitmek için bir sebebiniz olur.

Bir binada yüz daire varsa, müşteri bina yönetimi olabilir ama cihaz daireye bağlıdır. Raporlar hem daire hem bina bazında alınır: hangi dairelerin bakımı yapıldı, hangileri kapıyı açmadı.

Baca gazı: bakımın yapıldığını gösteren sayı

Kombi bakım listesi 11 madde ve 3 ölçüm içerir. Ölçümlerin başında baca gazı ve yanma değerleri gelir. Bu, bakımın en önemli çıktısıdır: cihazın temizlenmiş olması bir iddia, yanma değerleri bir kanıttır.

Değerler servis raporuna işlenir ve bir sonraki yılın bakımıyla yan yana durur. Yoğuşmalı bir cihazda sifon ve eşanjör temizliği ihmal edildiğinde bu, önce sayıda görünür.

Gaz sızdırmazlık için ayrı bir liste vardır (5 madde, 1 ölçüm) ve ayrı kaydedilir — çünkü sorulduğunda gösterilmesi gereken şey "bakım yaptık" değil, "iç tesisat sızdırmazlığını şu tarihte kontrol ettik"tir.

Tesisat temizliği listesi 7 madde ve 2 ölçüm içerir.

Arıza kılavuzu: 11 kayıt, kilitlenen kombiden soğuk peteğe

Hazır gelen kayıtlar servisçinin telefonda duyduğu cümlelerle yazılmıştır: ateşleme hatası — kilitlenme (iyonizasyon elektrodu, gaz valfi, ateşleme trafosu, baca tıkalı), basınç düşüyor / sık su basma (tesisat kaçağı, genleşme tankı gazı, emniyet ventili damlatıyor), sıcak su gelmiyor / dalgalı (kullanım suyu eşanjörü kireçli, akış türbini, üç yollu vana), pompa sesi / sirkülasyon yok, petekler alttan kısmen soğuk (çamur birikimi, dengeleme, hava), yerden ısıtma bölgesi ısınmıyor (devre havalı ya da tıkalı, aktüatör, oda termostatı).

İki kayıt özellikle önemli: baca gazı / CO şüphesi (baca ayrılmış, geri tepme, menfez kapalı) ve donma hasarı şüphesi (kış boyu boş daire, donma koruması devre dışı). Birincisi bir can güvenliği bulgusudur ve kayıt altına alınması gerekir; ikincisi ise faturanın kime çıkacağını belirler.

Sözleşme: bina yönetimiyle konuşmanın dili

Bu sektörde para çoğunlukla kapsam tartışmasında kaybedilir. Yıllık bakım sözleşmesine bakım dahildir; kireçlenmiş eşanjör değişimi değildir. Petek temizliği ayrı bir kalemdir.

Servestra'da sözleşme kapsamı kalem kalem tanımlanır; sahada kullanılan parça araç stoğundan düşer ve kapsam dışıysa faturaya yazılır. Ay sonunda bina yönetimine gösterilecek olan şey bir tahmin değil, kayıttır.

Kurulumda ne geliyor

  • 5 cihaz tipi: kombi (duvar tipi), daire istasyonu / ısı istasyonu, şofben ve termosifon, radyatör tesisatı, yerden ısıtma sistemi
  • 5 bakım kuralı (yıllık bakımlar, 2 yılda bir devre yıkama, 3 yılda bir kimyasal temizlik)
  • 4 saha kontrol listesi
  • 11 arıza kılavuzu kaydı
  • 14 parça kalemi: eşanjör, pompa ve vana, kart ve sensör, gaz ve yanma, kimyasal ve sarf

Dayanak: üretici pratiği (kombide yıllık bakım — çoğu markada garanti şartı; yoğuşmalıda sifon ve eşanjör temizliği; baca gazı ölçümü), doğalgaz iç tesisat sızdırmazlık kontrolleri ve tesisat kimyasal temizliği pratiği.

Sık sorulanlar

Sezon yoğunluğunu nasıl yönetiyor?

Yıllık bakımlar tek bir aya yığılmasın diye plan aylara dağıtılabilir; yaklaşanlar listesi önümüzdeki dönemde hangi binada kaç daire olduğunu gösterir. Arıza çağrıları öncelikle ayrışır, acil işler listenin başında durur.

Daire sahibi evde yoksa kaydı ne oluyor?

İş emri kapanmaz, "ulaşılamadı" olarak durumu değişir ve tekrar planlanır. Hangi dairelere kaç kez gidildiği kayıtta kalır — bina yönetimiyle konuşurken en çok gereken şey budur.

Baca gazı ölçüm cihazından veri aktarabiliyor muyuz?

Şu an değerler elle giriliyor; ölçüm alanları zorunlu tutulabildiği için boş geçilemiyor. Cihaz entegrasyonu için ihtiyacınızı anlatırsanız birlikte bakabiliriz.

Yetkili servis olarak marka raporlaması yapabilir miyiz?

Servis raporları PDF olarak üretiliyor ve dışa aktarım var; marka tarafının istediği belirli bir biçim varsa onu birlikte kurgulayabiliriz.

Kurulumda gelenler

Bu pakette ne var

5 ekipman tipi 5 bakım kuralı 4 kontrol listesi 11 arıza kılavuzu 14 parça kataloğu v1.2.0
Ekipman tipleri ve takip alanları
  • Kombi (duvar tipi) — Kapasite, Tip, Marka, Model…
  • Daire istasyonu / ısı istasyonu — Marka, Kullanım suyu üretimi, Kalorimetre seri no…
  • Şofben / termosifon / ani ısıtıcı — Tip, Kapasite, Marka…
  • Radyatör tesisatı (daire/bina) — Petek sayısı, Tesisat, Son tesisat temizliği…
  • Yerden ısıtma sistemi — Alan, Devre sayısı, Kollektör markası…
Bakım programı (otomatik plan)
  • Kombi — yıllık bakım — yıllık
  • Daire istasyonu — yıllık bakım — yıllık
  • Şofben/termosifon — yıllık bakım (anot kontrolü) — yıllık
  • Tesisat — 3 yılda bir kimyasal temizlik önerisi — yıllık
  • Yerden ısıtma — 2 yılda bir devre yıkama/hava alma — yıllık
Saha kontrol listeleri
  • Kombi bakımı (11 madde, 3 ölçüm)
  • Tesisat temizliği (7 madde, 2 ölçüm)
  • Gaz sızdırmazlık (5 madde, 1 ölçüm)
  • Kombi & Bina Isıtma — denetim formu (taban şablon) (14 madde, 3 ölçüm)

Zorunlu maddeler doldurulmadan iş kapatılamaz; ölçümler PDF rapora işlenir.

Arıza kılavuzundan örnekler
BelirtiOlası neden
Ateşleme hatası (kilitlenme)İyonizasyon elektrodu, gaz valfi, ateşleme trafosu, baca tık
Basınç düşüyor / sık su basmaTesisat kaçağı, genleşme tankı gazı, emniyet ventili damlatı
Sıcak su gelmiyor / dalgalıDHW eşanjör kireçli, akış türbini, üç yollu vana
Pompa sesi / sirkülasyon yokPompa sıkışması, hava, kademe ayarı
Donma hasarı şüphesiKış boş daire, donma koruması devre dışı

Dayanak: Üretici pratiği: kombilerde yıllık bakım (garanti şartı), yoğuşmalıda sifon/eşanjör temizliği; baca gazı ölçümü · Doğalgaz iç tesisat sızdırmazlık kontrolleri; tesisat kimyasal temizliği (petek) pratiği