← Tüm sektörler

Su güvenliği

Su hijyeni ve lejyonella yönetimi için bakım ve kayıt takip yazılımı

Soğutma kuleleri ve evaporatif kondenserler, su depoları, boyler-sirkülasyon hatları ve duş/armatür grupları. Servestra bu dört sistemin bakım takvimini, sıcaklık ve klor ölçümlerini, numune sonuçlarını ve dezenfeksiyon kayıtlarını tek dosyada tutar.

Bu işte yaptığınız işin sonucu sahada görünmez. Kule temizlendiğinde su berraklaşır ama bunun bir anlamı yoktur; sistemin durumu, numune alındıktan günler sonra laboratuvardan gelen bir sayıyla belli olur. Ve o sayı kötü çıktığında sorulan soru "şimdi ne yapacağız" değildir — "son altı ayda ne yapmıştınız" sorusudur.

Yani bu iş geriye dönük kanıtlanır. Kanıt da yapılan işin kendisi değil, o işin kaydıdır.

Sıcaklık rejimi: 60, 50 ve 20 sayıları

Sıcak su sisteminde risk üç ölçümde toplanır. Boyler çıkışı 60 °C ve üzeri olmalı, sirkülasyon dönüşü 50 °C'nin altına düşmemeli, soğuk su hattı 20 °C'yi geçmemeli. Aradaki bölge lejyonellanın çoğaldığı bölgedir.

Servestra'da sıcaklık/rejim turu bir kontrol listesidir: 8 madde, dördü sıcaklık ölçümü. Boyler çıkışı ve sirkülasyon dönüşü zorunlu alandır — girilmeden iş kapanmaz. En uzak noktada bir dakika akıttıktan sonra ölçülen değer ve soğuk su sıcaklığı da aynı listede yer alır.

Aynı tur az kullanılan noktaları da kapsar: yıkanan nokta ve temizlenen duş başlığı/perlatör sayısı girilir. Otelde doluluk düştüğünde bu satır büyür: boş kalan oda hattı ölü hacimdir.

Kule bakımı ile kule temizliği aynı iş değil

Soğutma kulesinde iki ayrı takvim işler. Biri 30 günde bir yapılan bakım ve su şartlandırma kontrolü; diğeri 183 günde bir yapılan mekanik temizlik ve dezenfeksiyon. Birincisi iki saatlik bir kontroldür, ikincisi altı saatlik bir iştir ve sistemin durdurulmasını gerektirir.

Aylık bakım listesi 9 madde ve üç ölçüm içerir: biyosit/oksidan seviyesi (mg/L), iletkenlik ve pH. Biyosit seviyesi, dozaj pompası/kimyasal stok ve işletme defterine işlendi maddesi zorunludur. Havuz görseli üç seçenekle işaretlenir: temiz, hafif kirli, temizlik gerekli. Sonuncusu seçildiyse altı aylık temizlik beklenmez, iş erkene alınır.

Temizlik listesi sırayı zorlar: ön dezenfeksiyon çalışır haldeyken yapılır, sistem boşaltılır, havuz-dolgu-damla tutucu mekanik temizlenir, klor seviyesi ve temas süresi ölçülür, nötralizasyon ve durulamanın ardından sistem doldurulur. Önce/sonra fotoğrafı zorunludur. Kule bakımını sadece güne değil, kulenin çalışma saati sayacına da bağlayabilirsiniz; hangisi önce dolarsa iş emri o zaman açılır.

Depoda iş, belge düzenlenince biter

Depo temizliği yılda bir planlanır, 30 gün önceden iş emrine düşer. Listesi dokuz maddedir; beşi zorunludur ve sonuncusu temizlik belgesidir. Belge işaretlenmeden iş kapanmaz: sahada biten iş ile müşteri açısından biten iş aynı an değildir.

Ölçülen üç değer rapora işlenir: dezenfeksiyon klor seviyesi, temas süresi ve servise almada kalan serbest klor. Yaygın pratik 20–50 ppm klordur; prosedürünüz farklıysa hedefi kendiniz yazarsınız. Tortu miktarı ve yapısal durum ayrı seçeneklerdir; çatlak veya korozyon bulgusu raporlanır ama kaplama/onarım işi temizlik kapsamı değil, ayrı bir tekliftir. Depo içi çalışma ayrı bir işçilik tipidir.

Numune sonucu bir kayıt değil, bir iş emridir

Numune listesi altı madde içerir, dördü zorunludur: numune sayısı, noktaların listesi, akredite laboratuvar ve soğuk zincir/etiketleme uygunluğu. Sonuç alanında beş durumdan biri seçilir: bekleniyor, negatif, 100 kob/L altı, 100–1000 (önlem), 1000 üstü (acil dezenfeksiyon).

Son seçenek işaretlendiğinde iş kayıtta kalmaz; acil müdahale iş emri açılır. Arıza kılavuzundaki karşılığı hazırdır: şok dezenfeksiyon, mekanik temizlik, yeniden numune ve işletmeye bildirim. Kule için numune periyodu 91 gün kurulu gelir; risk değerlendirmeniz başka bir sıklık söylüyorsa aralığı değiştirirsiniz.

Kimyasal, dozaj parçası ve numune şişesi

Bu sektörde sarf, işin kendisidir. Katalogda oksitleyici ve non-oksidan biyosit, inhibitör, sodyum hipoklorit, nötralizasyon kimyasalı; dozaj pompası, iletkenlik/blöf kontrolörü, enjektör seti; kule dolgusu ve damla tutucu; klor/pH test kiti ve tiyosülfatlı numune şişesi var.

Teknisyen sahada kullandığı kalemi işaretler, araç stoğundan düşer. Sözleşme kapsamı kalem kalem tanımlı olduğu için rutin biyosit kapsam içinde kalır; şok dozaj sonrası ek kimyasal ya da değişen dolgu kapsam dışı olarak faturaya çıkar. Saha uygulaması çekim olmayan makine dairesinde de çalışır; kayıt bağlantı gelince gider.

Kurulumda ne geliyor

  • 4 sistem tipi: soğutma kulesi / evaporatif kondenser, su deposu, sıcak su sistemi (boyler + sirkülasyon), duş / armatür grubu
  • 6 bakım kuralı: kule aylık (30 gün) ve mekanik temizlik (183 gün), depo yıllık (365 gün), sıcaklık turu ile az kullanılan noktalarda yıkama aylık (30 gün), numune 3 aylık (91 gün)
  • 5 saha kontrol listesi ve 1 denetim formu (21 madde, geçme notu 80)
  • 9 bulgu/arıza kılavuzu kaydı
  • 12 kalem parça ve kimyasal kataloğu

Dayanak: Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamındaki risk değerlendirmesi, sıcaklık ve dezenfeksiyon kayıtları ile numune alma yükümlülükleri; kule işletme pratiğinde biyosit rotasyonu ve 3–6 ayda mekanik temizlik; depo dezenfeksiyonunda 20–50 ppm klor. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.

Sık sorulanlar

Laboratuvardan gelen sonucu sisteme kim, nasıl işliyor?

Sonuç alanı "bekleniyor" olarak kalır; rapor geldiğinde ofis günceller. 1000 kob/L üstü seçilirse acil müdahale iş emri açılır ve o sistemin geçmişine bağlanır.

Bir otelde 300 oda var, her duşu ayrı mı kaydediyoruz?

Hayır. Duş/armatür grupları kat ya da bölge olarak tanımlanır; nokta sayısı ve "az kullanılan nokta var" bilgisi o kartın alanıdır. Aylık yıkama turu grup başına tek iş emri üretir, yıkanan nokta sayısı listede yazılır.

Denetimde bir yıllık sıcaklık kayıtları istenirse ne veriyoruz?

Her turun ölçümleri servis raporuna işlenir ve sistem bazında saklanır. Boyler çıkışı, sirkülasyon dönüşü ve soğuk su değerleri tarih tarih listelenir; raporlar PDF olarak çıkar.

Depo temizliğinde çıkan çatlak bulgusunu nasıl ayrı işe çeviriyoruz?

Yapısal durum maddesinde "bulgu var — raporlandı" seçilir, fotoğrafla birlikte rapora girer. Kaplama/onarım kapsam dışı olduğu için ayrı servis talebi ve teklif olarak açılır; temizlik işi kendi listesiyle kapanır.

Kurulumda gelenler

Bu pakette ne var

4 ekipman tipi 6 bakım kuralı 6 kontrol listesi 9 arıza kılavuzu 12 parça kataloğu v1.1.0
Ekipman tipleri ve takip alanları
  • Soğutma kulesi / evaporatif kondenser — Kapasite, Tip, Sistem su hacmi, Otomatik dozaj var…
  • Su deposu — Hacim, Malzeme, Son temizlik, Kullanım…
  • Sıcak su sistemi (boyler + sirkülasyon) — Boyler sayısı, Sirkülasyon hattı sayısı, En uzak nokta tanımı…
  • Duş / armatür grubu (kat-bölge) — Nokta sayısı, Bölge/kat, Az kullanılan nokta var…
Bakım programı (otomatik plan)
  • Kule — aylık bakım + su şartlandırma kontrolü — 30 gün
  • Kule — 6 aylık mekanik temizlik — 6 ay
  • Depo — yıllık temizlik-dezenfeksiyon — yıllık
  • Sıcak su — aylık sıcaklık turu — 30 gün
  • Numune — 3 aylık (risk planına göre) — 3 ay
  • Az kullanılan noktalar — aylık yıkama (flushing) — 30 gün
Saha kontrol listeleri
  • Kule bakımı (9 madde, 3 ölçüm)
  • Kule temizlik-dezenfeksiyon (9 madde, 2 ölçüm)
  • Depo temizlik-dezenfeksiyonu (9 madde, 3 ölçüm)
  • Sıcaklık / rejim turu (8 madde, 4 ölçüm)
  • Lejyonella numunesi (6 madde)
  • Su Hijyeni & Lejyonella Yönetimi — denetim formu (taban şablon) (21 madde, 5 ölçüm)

Zorunlu maddeler doldurulmadan iş kapatılamaz; ölçümler PDF rapora işlenir.

Arıza kılavuzundan örnekler
BelirtiOlası neden
Numune pozitif (>1000 kob/L)Biyofilm, dozaj yetersiz, ölü hacimler
Havuzda biyofilm/yosunBiyosit rotasyonu yok, güneş alan yüzey, blöf az
Dolguda kireçlenmeSertlik yüksek, blöf ayarı, inhibitör eksik
Depoda tortu/renkŞebeke kaynaklı, temizlik gecikmiş, kapak açık
Dönüş sıcaklığı 50°C altındaSirkülasyon pompası, balans, izolasyon

Dayanak: Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik: konaklama/sağlık tesislerinde risk değerlendirmesi, sıcaklık ve dezenfeksiyon kayıtları, numune alma · Kule işletme pratiği: biyosit rotasyonu, 3-6 ayda mekanik temizlik; depo temizliğinde 20-50 ppm klorla dezenfeksiyon